Informes

Los informes en Access permiten mostrar toda la información de las tablas y consultas en una hoja, por ejemplo para que sean entregados los resultados de las Ventas trimestrales a los miembros de una junta directiva.

La creación de un informe se realiza desde el "Asistente para informes".

De igual manera que creamos los Formularios tenemos que seleccionar la tabla o la consulta desde donde crearemos nuestro Informe y a su vez seleccionar los campos que queremos que formen parte del Informe.





En esta parte podemos agregar un nivel de agrupamiento, en este caso por ejemplo estamos trabajando con la tabla "HABITACIÓN" y podemos añadir el campo "Tipo" como nivel de agrupamiento para que los registros sean agrupados por tipo de habitación.

En esta parte podemos ordenar los registros según los campos que tengamos, en este caso por ejemplo estamos trabajando con la tabla "HABITACIÓN" y podemos añadir el campo "Tarifa" para que los registros sean ordenados de menor a mayor precio.

La opción "Opciones de resumen..." nos permiten ingresar campos calculados en los Informes.

Seleccionamos la distribución que tendrá los registros del informe y la orientación del papel.
Finalizamos.

Para finalizar ingresamos a "Vista Diseño" para maquillar y hacer unos toques al informe con el fin de tener una mejor visualización.

OJO: Para imprimir los informes se debe hacer desde la "Vista Preliminar".